今日の状況

2026年9月17日（木）時点。台帳から自動で集計しています。

今週の納品予定（日ごと）

今週の発注元別受付件数

発注書を取り込む

FAXで届いた発注書をPDFにして選ぶだけです。保管・読み取り・台帳への記録まで自動で進みます。

1. PDFを選ぶFAX複合機のスキャン、またはスマホ撮影

2. Driveに保管発注元・日付のフォルダへ自動で振り分け

3. 内容を読み取る文字を読み取り、項目に分けます

4. 確認して登録人が目で確認してから台帳へ

ここにPDFをドラッグするか、ボタンから選んでください。
複数ページ・手書き・地図付きでも1枚として受け付けます。

PDFを選ぶ

デモ用のサンプルで試す:

受け取ったファイル:

Google Drive に保管しました →

文字を読み取っています…

項目に分けました。下で確認してください

受け取った発注書

読み取った内容（直せます）

読み取りに自信がない項目は黄色で示しています。目で確認して、違っていれば直してから登録してください。

発注元

先方の担当者

受付日

先方の発注No.

現場名

現場住所

納期

時間帯

荷受け先（施工会社・受取人）

品目

品名・型	材質	厚み	長さ(mm)	枚数

備考（置き場所・現場の注意など）

発注台帳

1行＝1件。スプレッドシートに積まれた記録をここから見ます。行を押すと作業依頼書を開けます。

現場名・品目で探せます

受付No.	受付日	発注元	現場	納期	品目	枚数	状態

発注元ごとの履歴

どの会社から・どれくらい・何を受けているかを1画面で。会社名を押すと過去の発注が並びます。

作業依頼書

台帳の1行から、現場に渡す1枚をそのまま作ります。転記はしません。

データのしくみ

画面の裏側でデータをどう持つかのご説明です。すべて Google Workspace の中で完結します。

入口

・FAX複合機のスキャン（PDF）
・スマホで撮った写真
・メール添付のPDF（自動取込）

様式は発注元ごとに違ったままで構いません。手配書・注文書・手書き・地図付き、どれも同じ入口です。

→

保管（Drive 1か所＋スプレッドシート2枚）

Google Drive: 元のPDFを「発注元／年月」のフォルダへ自動で振り分け。原本はそのまま残ります。

発注元マスタ: 1行＝1社

発注元	先方担当	いつもの荷受け先
北陸エクステリア販売	坂本さま	各現場

発注台帳: 1行＝1件（再送は同じ発注No.で上書き、履歴は残す）

受付日	発注元	納期	元PDF
9/16	北陸エクステリア販売	9/18 AM	リンク
9/16	能登金属工業	9/22 PM	リンク

→

出口

・この画面（台帳・発注元ごとの履歴・今日の状況）
・作業依頼書（1件＝1枚、印刷・PDF）
・納期の朝に「今日の納品」を一覧で通知

普段はスプレッドシートを開かず、この画面から見ます。

この持ち方にする理由

発注元ごとに様式が違っても、台帳の列は1種類に揃えます。様式に合わせて表を増やすと、集計も検索もできなくなります
再送（「再」付きのFAX）は同じ発注No.で上書きし、前の納期を履歴に残します。どれが最新か迷わなくなります
元のPDFは必ず1件ごとに台帳とつながっています。読み取りが違っていても、原本に1回で戻れます
1行＝1件で縦に積むので、1日20件でも年間5,000行程度。スプレッドシートの上限には遠く届きません
データは貴社の Google Workspace の中に残ります。外部サービスにデータを預ける形ではありません

本番で使う部品

Google Drive: 原本PDFの保管と、フォルダの自動振り分け
Google スプレッドシート: 発注元マスタ・発注台帳の2枚
Google Apps Script: 読み取り・台帳への追記・作業依頼書の作成・朝の通知。追加のサーバーは持ちません
文字の読み取り: Google の OCR に、AI による項目分け（発注元・納期・品目）を重ねます。自信のない項目は人の確認に回します